秘書(shū)資格證培訓(xùn)，教你不踩雷

       秘書(shū)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是為上級(jí)處理日常事務(wù)和雜務(wù)的人。今天我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)秘書(shū)資格證培訓(xùn)，教大家不踩雷。

         秘書(shū)行業(yè)的就業(yè)前景如何？秘書(shū)資格證人才的需求前景看好，民營(yíng)企業(yè)對(duì)秘書(shū)人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此，高職文秘專(zhuān)業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng)，突出企業(yè)特色和適用性，以增強(qiáng)文秘專(zhuān)業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來(lái)說(shuō)，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來(lái)從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企100％均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí)，90％以上的單位選1—2個(gè)，另有近10％的單位選了3—5個(gè)或更多。這說(shuō)明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。

         怎么樣做好文秘工作呢？一、秘書(shū)工作要處理好謹(jǐn)小慎微與膽大心細(xì)間的關(guān)系秘書(shū)工作的基礎(chǔ)是文字工作，秘書(shū)工作中的文字不同于一般的作文或者隨筆，往往有著較為嚴(yán)格的格式要求和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的內(nèi)容要求，在辦理的過(guò)程中，要求秘書(shū)做到細(xì)致再細(xì)致，用謹(jǐn)小慎微來(lái)形容也一點(diǎn)不為過(guò)。稍不留神，往往就會(huì)發(fā)生訛誤，造成較大的影響。在工作中，我們要養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣，不管是擬一個(gè)通知也好，寫(xiě)一份公文稿件也好，無(wú)論所做工作的大小，都要經(jīng)過(guò)反反復(fù)復(fù)細(xì)致的檢查，盡量減少錯(cuò)誤的發(fā)生率。但同時(shí)，秘書(shū)工作又不能一味謹(jǐn)慎，特別是在處理一些突發(fā)事情或是寫(xiě)作公文的時(shí)候，如果全都“嚴(yán)格”遵照“歷史”，就會(huì)不能靈活地適應(yīng)新情況、新問(wèn)題。二、秘書(shū)工作要處理好對(duì)內(nèi)溝通與對(duì)外協(xié)調(diào)間的關(guān)系秘書(shū)工作的范圍很廣，既有文字工作，又有協(xié)調(diào)工作，既有聯(lián)絡(luò)工作，又有服務(wù)工作，既涵蓋科室和單位內(nèi)部，又要面向單位以外的部門(mén)和個(gè)人，因此，在秘書(shū)工作中，處理好對(duì)內(nèi)溝通與對(duì)外協(xié)調(diào)間的關(guān)系，至關(guān)重要。進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。三是要注重時(shí)效，溝通和協(xié)調(diào)工作都具有很強(qiáng)的時(shí)效性，一則信息，失去了時(shí)效性，也就失去了溝通的意義。三是要注重方式，要靈活地根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、情境的不同，選擇適合的、能被人接受的方式。例如在會(huì)議通知的過(guò)程中，有的人在外地，手機(jī)處于漫游狀態(tài)，就要言簡(jiǎn)意賅，長(zhǎng)話短說(shuō)；有的人家中出現(xiàn)狀況，就要及時(shí)送上安慰和祝福；有的人事務(wù)繁忙，最好就再用短信或傳真的方式再次善意提醒；有的人正在開(kāi)會(huì)，就要禮貌地詢(xún)問(wèn)是否方便接聽(tīng)，是否需要稍后再聯(lián)系等等。四、秘書(shū)工作要處理好一視同仁與區(qū)別對(duì)待間的關(guān)系秘書(shū)工作的對(duì)象的跨度是非常大的，既有領(lǐng)導(dǎo)干部，也有普通百姓；涵蓋的行業(yè)范圍也非常大，包括各個(gè)行業(yè)、各種身份。每個(gè)人所處的領(lǐng)域、地位都各有不同，情況也多種多樣，這就要求，秘書(shū)工作在一視同仁的基礎(chǔ)上同時(shí)要做到區(qū)別對(duì)待。一視同仁，就是要不管工作對(duì)象的身份高低、職務(wù)大小、關(guān)系遠(yuǎn)近，用同樣的真誠(chéng)去對(duì)待，去服務(wù)，因?yàn)橹挥猩鐣?huì)分工的不同，沒(méi)有高低貴賤的差別。同時(shí)，由于現(xiàn)實(shí)中的情況千差萬(wàn)別，在具體工作方式的選擇上，要注重每個(gè)人情況的不同，

         想要做好文秘工作，文秘專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)不能少，在這里我給大家推薦培訓(xùn)無(wú)憂這個(gè)網(wǎng)站，里面都是專(zhuān)業(yè)老師給大家指導(dǎo)秘書(shū)資格證專(zhuān)業(yè)課程，幫助大家學(xué)好文秘這個(gè)專(zhuān)業(yè)。

      注：尊重原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處和鏈接 http://www.elsolbar.com/news-id-184.html 違者必究！部分文章來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)由培訓(xùn)無(wú)憂網(wǎng)編輯部人員整理發(fā)布,內(nèi)容真實(shí)性請(qǐng)自行核實(shí)或聯(lián)系我們，了解更多相關(guān)資訊請(qǐng)關(guān)注資格考試頻道查看更多，了解相關(guān)專(zhuān)業(yè)課程信息您可在線咨詢(xún)也可免費(fèi)申請(qǐng)?jiān)囌n。關(guān)注官方微信了解更多：150 3333 6050