會(huì)計(jì)實(shí)操培訓(xùn)中有哪些分錄金額是負(fù)數(shù)

來源：培訓(xùn)無憂網(wǎng) 發(fā)布人：星星

2022-02-23 16:38:51|已瀏覽：218次

分錄金額是負(fù)數(shù)

會(huì)計(jì)分錄金額是負(fù)數(shù)的情況是存在的，它主要與會(huì)計(jì)科目的“借貸方向”有關(guān)，當(dāng)然，借貸方向是會(huì)計(jì)分錄的必要要素之一，用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的情況，所以借貸方向直接決定了會(huì)計(jì)分錄的處理方法，那么會(huì)計(jì)分錄金額是負(fù)數(shù)的情況有哪些呢？

紅字更正：由于紅字更正的操作一般都在出現(xiàn)錯(cuò)賬的情況下進(jìn)行，因此會(huì)計(jì)分錄金額出現(xiàn)負(fù)數(shù)。紅字更正一般要滿足兩個(gè)條件才能進(jìn)行修改，其一是記賬錯(cuò)誤，在會(huì)計(jì)科目記錯(cuò)或在借貸方向出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，需要通過紅字“負(fù)數(shù)”的形式來修改，沖銷錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)憑證，以此作廢有誤的會(huì)計(jì)憑證，再用藍(lán)字新增正確的會(huì)計(jì)憑證。

其二是記賬金額大于正確金額，也就是會(huì)計(jì)科目沒有記錯(cuò)，但記賬金額比正確金額大，此時(shí)也可以通紅字“負(fù)數(shù)”的形式來修改，用來抵消多出部分錯(cuò)誤金額。值得會(huì)計(jì)人員注意的是，為方便日后查驗(yàn)對(duì)賬，凡是出現(xiàn)紅字更正的情況，均需在摘要處備注情況修改用途。

銷售退貨：銷售退貨也會(huì)涉及會(huì)計(jì)分錄金額出現(xiàn)負(fù)數(shù)的問題，可以理解為記賬金額多記，注意應(yīng)在會(huì)計(jì)憑證的摘要處備注清楚是銷售退貨的情況。
利息收入：利息收入屬于財(cái)務(wù)費(fèi)用的明細(xì)二級(jí)科目，主要用于記錄存款利息的存入情況。財(cái)務(wù)費(fèi)用是費(fèi)用類科目，其借方表示費(fèi)用增加，貸方表示減少，而利息收入表示為費(fèi)用減少的意思，按理來說是在貸方出現(xiàn)金額的，但因?yàn)椤敖琛薄百J”方向規(guī)定，利息收入只能出現(xiàn)在會(huì)計(jì)分錄的借方。
另外，由于財(cái)務(wù)費(fèi)用只有在結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)的情況下才出現(xiàn)在貸方，其他情況都在借方，利息收入不屬于特殊情況，因此只能出現(xiàn)在借方。綜上所述，財(cái)務(wù)費(fèi)用在借方表示增加，但利息收入表示減少，由于財(cái)務(wù)費(fèi)用的借貸方向不能修改，這樣一來就只能從會(huì)計(jì)分錄的金額入手，這時(shí)會(huì)計(jì)分錄的金額也就出現(xiàn)了負(fù)數(shù)的情況。
暫估退回：會(huì)計(jì)人員對(duì)于月底收到貨物但未收到發(fā)票的情況，一般做暫估入庫處理。由于暫估入庫與實(shí)際入庫的數(shù)目會(huì)有一定的偏差。因此出現(xiàn)偏差時(shí)，會(huì)計(jì)人員將通過分錄金額為負(fù)的形式進(jìn)行紅字更正。

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